Документооборот
Реферат, 07 Декабря 2011
Цель представленной работы- изучить систему бланков, их виды и работу с бланками.
Составлением и оформлением документов занимаются практически все специалисты сферы управления. Поэтому требования, предъявляемые к составлению и оформлению служебных документов должен знать каждый управленец.
Документооборот
Реферат, 14 Апреля 2012
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются ист
Документооборот
Реферат, 15 Декабря 2010
Согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, документооборот - это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Документооборот
Контрольная работа, 16 Декабря 2011
Полного тождества между понятиями «технологии» и «документооборот» нет. Документооборот оперирует официальными, т.е. полностью оформленными документами и, как правило, рассматривает движение только отдельных документов, в то время как на практике значительную часть документооборота организации занимает работа с проектами документов и пакетами документов, необходимых для документирования того или иного управленческого действия. Но подобные теоретические расхождения не препятствуют использованию привычного и устоявшегося термина при описании конкретных технологических процессов обработки документов.
Документооборот в ООО ЮГС
Курсовая работа, 16 Декабря 2011
Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение в настоящее время, так как управленческая деятельность осуществляется с помощью документов, которые являются и источником, и результатом, и инструментом этой деятельности.
Важно уделять пристальное внимание документам на всех этапах жизни организации - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающий
Формы для документооборота
Методичка, 20 Ноября 2011
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Акты
Нормативы
Инструкции
Сметы
Перечни
Положения
Программы
Стандарты
Электроный документооборот
Реферат, 27 Ноября 2011
Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организаций, создающих кризисы «переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий, с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой – заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.
Электронный документооборот
Реферат, 18 Февраля 2012
Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни - в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие - в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам.
Документооборот предприятия
Реферат, 26 Февраля 2013
Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.
Электронный документооборот
Контрольная работа, 01 Декабря 2011
Для достижения поставленной цели передо мной возникают следующие задачи:
Общие сведения о системах электронного документооборота;
Системы управления электронным документооборотом;
Электронная цифровая подпись в электронном документообороте.
Электронный документооборот
Реферат, 19 Апреля 2011
Документ является основным способом представления информации на любом предприятии. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько рационально организовано управление документооборотом. Ведь малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее потеря) может отрицательно сказаться на ведении бизнеса.
Электронный документооборот
Контрольная работа, 28 Января 2011
Для достижения поставленной цели передо мной возникают следующие задачи:
Общие сведения о системах электронного документооборота;
Системы управления электронным документооборотом;
Электронная цифровая подпись в электронном документообороте.
Организация документооборота
Контрольная работа, 13 Февраля 2012
В данной контрольной работе будут рассматриваться задача организации документооборота, понятия и принципы организации документооборота, условия работы с нормальной работой сотрудников с конфиденциальными документами.
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Делопроизводство охватывает весь процесс с момента создания документа до его уничтожения или передачи в архив.
Организация документооборота
Реферат, 22 Декабря 2010
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. .
Документы, поступающие на предприятие проходят: . первичную обработку; . предварительное рассмотрение; . регистрацию; . рассмотрение руководством.
После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям.
Организация документооборота
Курсовая работа, 14 Февраля 2012
Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документооборота данного предприятия.
Организация документооборота
Контрольная работа, 22 Декабря 2010
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации – их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Шпаргалки по документообороту
Шпаргалка, 02 Декабря 2011
. Важнейшими носителями инфы особенно в деловой сферы. Явл документы. С появлением документов началась регламентация работы с ними, кот сегодня принято назыв- делопроизводством. ДОУ- отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. Термин «ДОУ» вошел в научный оборот в сер 1970х , это произошло в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологич подходов к его совершенствованию, благодоря активному внедрению в работу с докуметами средств вычислит техники и информац технолог.
Документооборот на предприятии
Курсовая работа, 23 Января 2012
Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, а также в производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для использования в рамках самой организации, так и корреспондентам вне нее.
Документооборот органов власти
Лекция, 27 Ноября 2012
В соответствии с положениями ФЦП «Электронная Россия» и Концепцией формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года, перед органами государственной власти и местного самоуправления стоят задачи создания условий для повышения качества оказания государственных услуг с использованием современных информационных технологий (внедрения электронного документооборота, создания порталов госуслуг и т. п.).
Характеристика документооборота
Курсовая работа, 07 Марта 2013
Цель работы − комплексное исследование тенденций внедрения безбумажных технологий и электронной документации в условиях интеграции информационных технологий во все сферы деятельности и человека.
Задачи работы:
Изучить основные понятия безбумажных технологий: «Электронный документ», «Система электронной документации», «Электронно-цифровая подпись»;
Выяснить причины необходимости внедрения безбумажных технологий;
Рассмотреть задачи, которые решает переход на электронную документацию;
Классифицировать существующие системы электронной документации;
технологий;
Исследовать и классифицировать основные проблемы, которые возникают при внедрении безбумажных технологий и электронной документации и предложить пути их решения;
Выявить технологические особенности внедрения систем электронной документации;
Составить технологическую схему работы системы электронной документации;
Рассмотреть специфические особенности внедрения систем электронной документации на предприятиях различных отраслей;
Документооборот в туроперейтинге
Реферат, 30 Марта 2012
Работа с документами является одной из наиболее важных составляющих работы менеджера туроператора, на которую им тратится основная часть рабочего времени. Внимательное и серь¬езное отношение к документальному сопровождению туроперейтинга необходимо в силу веских причин:
■ во-первых, туристическая услуга (как и любая другая ус¬луга) отличается от товара изменчивостью своего качества, по этой причине все составляющие тур-продукта должны быть строго регламентированы, их малейшие изменения требуют оперативного отражения в соответствующих доку¬ментах;
■ во-вторых, текущий туроперейтинг представляет собой боль¬шой поток информации, проходящей через менеджеров ту¬роператора. При этом практически любая входящая и ис¬ходящая информация нуждается в учете и носит порой прин¬ципиальный характер для самого туроперейтинга;
Анализ структуры документооборота
Курсовая работа, 21 Октября 2011
Документооборот отражает три основных информационных потока - документопотока:
документопоток входящих в организацию документов (письма, договоры, рекламные объявления, ведомственные распоряжения и инструкции, и т.д.);
документопоток внутренних документов, то есть создаваемых внутри организации и передаваемых из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции, служебные записки, акты и т.д.);
документопоток исходящих документов - документы, направляемые во внешний мир (письма и ответы на письма, договоры, отчеты, контакты, пресс-релизы).
Анализ структуры документооборота
Доклад, 29 Октября 2012
Целью данной работы является:
Выявить основные направления анализа структуры документооборота.
Задачи:
1.Охарактеризовать понятие «Документооборот».
2.Определить основные характеристики документооборота.
3.Описать основные действия службы ДОУ.
Документирование и документооборот
Контрольная работа, 12 Января 2012
От того, насколько правильно и своевременно будут составлены, заполнены и обработаны первичные учетные документы, во многом зависит эффективность бухгалтерского учета вообще. Это достигается посредством организации графика документооборота при обязательном условии твердого знания требований по порядку и срокам заполнения документов
Этапы документооборота в бухгалтерии
Реферат, 05 Мая 2012
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Основы электронного документооборота
Реферат, 05 Ноября 2011
Безусловно, в таком виде документооборот более привычен и традиционен, но при этом он обладает рядом недостатков, существенно перекрывающих достоинство его привычности:
медленный поиск документов;
трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
сложность организации эффективного контроля и отчетности по исполнению резолюций;
длительность сроков подготовки и согласования документов;
сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;
невозможность или трудоемкость получения сводных отчетов и журналов.
Документооборот в бухгалтерском учете
Доклад, 10 Ноября 2011
Латинская пословица напоминает: "Чего нет в документах, того нет на свете". В связи с этим очень важно правильно, полно и рационально организовать на предприятии работу с документами - документооборот, что, во-первых, обеспечит полноту и достоверность учетных данных, а в конечном итоге повлияет на правильность принятия управленческих решений.
Системы электронного документооборота
Контрольная работа, 02 Декабря 2011
Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.
Понятие электронного документооборота
Реферат, 15 Декабря 2010
Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.
Система электронного документооборота
Реферат, 26 Апреля 2012
Цель моего реферата: рассмотреть преимущества СЭД, а именно БОСС-Референт, понять назначение этой системы, движение каких документов происходит в этой системе, как происходит это движение и зачем это вообще нужно, а также рассмотреть условия приобретения системы БОСС-Референт, и узнать ее ценовую политику.
Системы электронного документооборота
Творческая работа, 26 Октября 2011
С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
Подсчет и оптимизация документооборота
Контрольная работа, 01 Сентября 2013
Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки или направления в дело.
Цели подсчета документооборота состоят в определении: объема обрабатываемой документации; интенсивности труда сотрудников; составления табеля документов; планирования мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления; технологической оснащенности процессов работы с документами; сезонной загрузки службы ДОУ и других аспектов для государственных учреждений обязателен, а для других организаций рекомендуется подсчет числа полученных и созданных документов [3].
Автоматизация системы документооборота
Реферат, 15 Марта 2012
Становится ясно, что для обеспечения мобильности руководства предприятием и работы самого предприятия необходима автоматизация делопроизводства.
В одночасье перевести крупную организацию на автоматизированный документооборот невозможно. В 2005 году на ОАО «МЗКСМ» был сделан первый шаг к усовершенствованию документационного обеспечения. ГИТ объединила часть компьютеров в общую локальную сеть. Это сократило количество бумажных документов.
Система документации и документооборот
Курсовая работа, 25 Октября 2011
Информационные системы бывают фактографическими и документальными. К первым относятся ИС, предназначенные для поиска однозначного ответа на запрос и для однозначного решения поставленных задач. Условно фактографические ИС делят в свою очередь на информационно-справочные системы, информационно-поисковые системы и системы оперативной обработки данных. Системы оперативной обработки данных решают такие задачи, как управление производством, бухгалтерский учет и т.п.
Организация документооборота за рубежом
Реферат, 01 Апреля 2012
Переход к экономике рыночного типа ставит вопрос о создании соответствующих современным условиям единых норм и требований к системе документационного обеспечения управленческой деятельности.
Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов в управлении делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход от традиционного делопроизводства, от классического деления документации «по системам» к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления всем комплексом информационно-документационных ресурсов при достижении стратегических и оперативных целей управления в любых организациях, особенно в государственном аппарате управления.
Документооборот в Акционерных обществах
Курсовая работа, 10 Марта 2013
Целью курсовой работы является выделение особенностей документооборота в акционерном обществе.
Задачи:
1. Охарактеризовать документооборот как особый процесс
2. Рассмотреть, изучить принципы и особенности документооборота на предприятии
. Раскрыть понятие «Акционерное общество»
. Определить структуру акционерного общества
. Выявить особенности документооборота в акционерном обществе
Основы документооборота кадровой службы
Курсовая работа, 14 Марта 2012
Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения.
Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда.
Особенности организации документооборота
Контрольная работа, 09 Ноября 2012
Подавляющее большинство документов, управляемых из учреждений и направляемых им, являются информационно-справочным. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов.
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
Финансовый документооборот на предприятии
Курсовая работа, 18 Сентября 2011
Цель исследования: рассмотрение финансового документооборота на предприятии, определение проблем его ведения и выявление путей решения.
Задачи:
* рассмотреть понятие и структуру финансовой отчетности предприятия, а также документы, включаемые в финансовую отчетность предприятия;
* рассмотреть процесс финансового документооборота на предприятии и определить проблемы, возникающие в ходе данного процесса.
* рассмотреть методику оценки эффективности автоматизации финансового документооборота.
Финансовый документооборот на предприятии
Курсовая работа, 25 Октября 2011
Целью данной курсовой работы является изучение основных элементов документационного обеспечения управления – от создания документов до методов принятия управленческих решений и информационного обслуживания.
Для достижения цели курсовой работы, являются следующие задачи:
изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
описать организацию документооборота.
Особенности документооборота в учреждение
Контрольная работа, 10 Декабря 2010
Целью работы является систематизация и закрепления знаний по ведению документооборота в учреждение. Объектом работы является рассмотрение документационного обеспечения управления. А предметом контрольной работы является характеристика и практическое применение документационного обеспечения управления. Работа состоит из введения. В котором определяется порядок работы и 4 раздела, в каждом из которых рассматривается свой вопрос: к первому и второму разделу относится теоретическая часть, а в третьем и четвертом разделе выполняется практическое задание.
При написании работы были использованы различные источники такие, как: федеральные законы, гражданский кодекс, учебная и справочная литература, электронные ресурсы.
Общие правила организации документооборота
Контрольная работа, 06 Февраля 2013
Информационно-справочная документация: справка, телеграмма, телефонограмма, доверенность
Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.
Электронный документооборот на предприятии
Реферат, 10 Ноября 2011
В самом общем случае документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Организация документооборота на предприятии
Реферат, 11 Декабря 2012
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. .
Документы, поступающие на предприятие проходят:
• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
Управление документооборотом на предприятии
Курсовая работа, 20 Декабря 2011
Таким образом, целью курсового проекта является систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний по делопроизводству на примере хозяйства СПК «Климушинский».
Задачи курсового проекта:
1. Изучить номенклатуру дел хозяйства.
2. Рассмотреть порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство.
3. Проследить последовательность прохождения документов и обработки до сдачи их на хранение.
4. Разработать мероприятия по совершенствованию ведения делопроизводства.
Организация документооборота на предприятии
Контрольная работа, 30 Октября 2011
Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Документы, поступающие на предприятие проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством. После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям.
Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ОАО «Медведь» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.
Автоматизированные системы документооборота
Курсовая работа, 15 Декабря 2011
Цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
В соответствии с целью в работе ставятся задачи:
обозначить и определить предпосылки развития автоматизированных систем управления документацией;
обозначить и определить современные условия автоматизированных систем управления документацией;
проанализировать состояние рынка систем автоматизации документооборота.
Документооборот как элемент учетной политики
Контрольная работа, 09 Апреля 2011
Выполнение задач, стоящих перед бухгалтерским учетом, непосредственно затрагивает организацию документооборота, являющегося элементом учетной политики. В соответствии с п.3 ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
Что включает в себя понятие «Документооборот»
Контрольная работа, 12 Марта 2012
Документооборот в соответствии с ГОСТ 16487-83 определялся как движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Само понятие «документооборот» включает в себя процесс некоего кольцеобразного движения, при котором документ начинает свое движение и завершает его в одном и том же пункте, каковым и является служба ДОУ, независимо от своей организационной структуры или статуса.
Цели автоматизации процессов документооборота
Курсовая работа, 06 Марта 2013
В настоящее время появилось большое количество публикаций на тему автоматизации документооборота. Как правило, их авторы рассматривают данную проблему сквозь призму конкретных реализаций в тех или иных программных продуктах. В результате у читателя не складывается целостной картины проблемы автоматизации работы с документами, так как автоматизация отдельных деловых процедур не затрагивает большой аспект организационных вопросов.