Ответы на госы

.                      Состав реквизитов документов. Требования к реквизитам ГОСТ Р 6.30-2003

  Правила оформления управленческих документов изложены в ГОСТ Р 6.30-2003, они обязательны для всех организаций, независимо от формы собственности. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов был утвержден Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Действие ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УС ОРД). ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

  -состав реквизитов документов;

  -требования  к оформлению реквизитов документов;

  -требования  к бланкам документов, включая  бланки документов с воспроизведением  Государственного герба Российской  Федерации.

  В ГОСТе Р 6.30-2003 на формуляре-образце  показано расположение всех реквизитов, их 30 (в ГОСТе 6.38 – 90  был 31 реквизит, в ГОСТе Р 6.30 – 97 было 29 реквизитов). Реквизит в переводе с латинского обозначает «необходимое» и в применении к документам используется в значении «необходимые данные».  

    Состав реквизитов документов

  При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

  01 - Государственный герб Российской  Федерации;

  02 - герб субъекта Российской Федерации;

  03 - эмблема организации или товарный  знак (знак обслуживания);

  04 - код организации (ОКПО);

  05 - основной государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица;

  06 - идентификационный номер налогоплательщика/код  причины постановки на учет (ИНН/КПП);

  07 - код формы документа (ОКУД);

  08 - наименование организации;

  09 - справочные данные об организации;

  10 - наименование вида документа;

  11 - дата документа;

  12 - регистрационный номер документа;

  13 - ссылка на регистрационный номер  и дату документа;

  14 - место составления или издания  документа;

  15 - адресат;

  16 - гриф утверждения документа;

  17 - резолюция;

  18 - заголовок к тексту;

  19 - отметка о контроле;

  20 - текст документа;

  21 - отметка о наличии приложения;

  22 - подпись;

  23 - гриф согласования документа;

  24 - визы согласования документа;

  25 - оттиск печати;

  26 - отметка о заверении копии;

  27 - отметка об исполнителе;

  28 - отметка об исполнении документа  и направлении его в дело;

  29 - отметка о поступлении документа  в организацию;

  30 - идентификатор электронной копии  документа.

    Общие требования  к реквизитам  документов ОРД

  При заполнении реквизитов необходимо соблюдать следующие правила:

• Количество реквизитов на конкретном документе зависит от вида документа, никакой документ  не содержит  все 30  реквизитов, так как реквизиты противоречат друг другу. Например, документ не может быть одновременно оригиналом и копией. Каждый вид документа имеет свой набор реквизитов: у приказа, протокола,  акта различный набор реквизитов.
• Каждый отдельный реквизит необходимо начинать печатать  с большой буквы. Исключение составляют реквизиты, которые печатаются заглавными буквами: 10 (вид документа); 16 (гриф утверждения);  23 (гриф согласования).
• Межстрочные расстояния между отдельными  реквизитами делаются увеличенными (2 –3 интервала стандартной пишущей машинки или одна  пустая строчка), а межстрочные расстояния внутри реквизитов  составляют 1-1,5 интервала.
• В реквизитах нельзя использовать знак переноса.
• При расположении реквизитов на листе следует придерживаться схемы рабочих полей, указанной в формуляре-образце. Границы  рабочих полей обозначаются на схеме сплошными линиями и пунктирами. Пунктирами обозначаются поля, которые можно передвигать в указанных пределах. Левое поле может передвигаться от 2-х до 3, 5 см. Левое поле, равное 3,5 см, обязательно соблюдать на документах постоянного и длительного срока хранения (на тех документах, которые отправляются в архив и будут храниться в толстых папках).
• Рабочее пространство организационно-распорядительного документа формата А4 условно делится по горизонтали на три примерно равные части: верхнюю - заголовочную («шапка документа»), среднюю - текстовую (содержательную), нижнюю - оформительскую (заключительную).  Схема расположения реквизитов на формуляре-образце в верхней части документа имеет два варианта: угловое расположение реквизитов и продольное. Оба варианта считаются равноценными, их выбор зависит от вида документа. Считается, что угловое расположение реквизитов экономит рабочее пространство на письме и на документах, имеющих гриф утверждения, или адресат.
• Внутри рабочей зоны реквизиты размещают одним из способов: центрированным  и флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
• Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Примеры написания всех реквизитов  и  схема их приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003.