ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОТДЕЛА КАДРОВ ФИЛИАЛА ФГУЗ ЦГиЭ 122 ФМБА РОССИИ - ЦГиЭ № 38

1. Общее положение и основные задачи специалиста по кадрам

Так как  в филиале трудятся менее 100 сотрудников, на должность кадрового работника  назначен один человек, Михайлова Анна Викторовна (специалист по кадрам), мой  непосредственный руководитель практики на предприятии.

Должностная инструкция специалиста по кадрам выглядит следующим образом

1. Общее положение специалиста  по кадрам филиала  ФГУЗ ЦГиЭ 122 ФМБА России -  ЦГиЭ № 38
1. Специалист по кадрам должен знать законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; порядок составления отчетности по кадрам; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.   
2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача филиала в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется главному врачу филиала.

 

2. Должностные обязанности специалиста  по кадрам
1. Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановки кадров.
3. Проводит изучение и анализ должностной и профессиональной структуры персонала учреждения, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельности и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей.
4. Изучает рынок труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах. Поддерживает прямую связь с центром занятости населения.
5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью.
7. Готовит предложения по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров.
8. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий оформлении их решений.
9. Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников, выдает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, подготавливает документы для установления льгот и компенсаций, оформляет пенсию работникам и другую установленную документацию по кадрам, а также вносит соответствующую информацию в банк данных о персонале учреждения.
10. Составляет установленную отчётность.

 

3. Права

Специалист  по кадрам имеет право:

1. Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.
2. Запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.

 

4. Ответственность

Специалист  по кадрам несет ответственность  за:

1. Своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
2. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  состава и структуры  кадров филиала ФГУЗ ЦГиЭ 122 ФМБА России -  ЦГиЭ № 38 г. Сосновый Бор Ленинградской области

 
Анализ состава  и структуры персонала  по категориям

Целью анализа состава и структуры, является определение кадрового  потенциала филиала ФГУЗ ЦГ и Э №122 ФМБА России – ЦГ и Э №38

 г.  Сосновый Бор.

Анализ  состава и структуры кадров обычно начинается с абсолютного излишка  или недостатка кадров в отчетном периоде.

Абсолютный  излишек или недостаток кадров определяется по категориям персонала и в целом  по организации  по формуле:

                    Уабс.  = Уф – Упл (баз), где

Уабс – абсолютное изменение численности персонала,

Уф –  фактическая численность персонала  в отчетном периоде,

Упл(баз) – плановая численность персонала в базисном периоде.

Для начала охарактеризуем штат сотрудников по образованию и занимаемым должностям, рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Занимаемые должности по образованию и квалификации.

Рассмотрим  абсолютный излишек персонала.

Таблица 2.

 

Исходя  из приведённых данных (Табл. 2) мы видим, что излишка персонала в отчётном 2011 году не происходит, напротив, мы наблюдаем абсолютный недостаток персонала.

Путём опроса сотрудников данного филиала, на тему размера их заработной платы, я выяснил, что заработная плата  сотрудников, занимающихся таким важным делом как гигиена и эпидемиология, небольшая.

Так как  заработная плата у сотрудников  данного филиала небольшая, многие из них работают на две ставки.

Абсолютный  недостаток мы наблюдаем:

Врачи: 11.5едениц, средний персонал: 22.5 единиц, прочий персонал: 6.0 единиц.

Абсолютный  излишек, только среди младшего персонала, он составляет 7.5 единиц.

Абсолютный  недостаток в целом по филиалу, составляет 32.5 единицы.

Фактическая численность персонала по отношению  к плановой составляет 61%.

Исходя  из этого, можно сделать вывод, что  почти каждый врач филиала работает на две ставки, что не очень хорошо сказывается на качестве выполняемой  им работы. Для увеличения штата  сотрудников я бы предложил повысить им заработную плату.

В 2009 году в филиале ФГУЗ ЦГиЭ 122 ФМБА России -  ЦГиЭ № 38, города Сосновый Бор трудились 42 человека, из них 39 человек женщины и 3 человека – мужчины.

Преобладание  женского труда обусловлено  спецификой деятельности филиала.

Рассмотрим  динамику численности персонала. (График 1.)

Среднесписочная численность персонала в период с 01.01.2009 по 01.01.2011года, составиляет 47 человек.

01.01.10 фактическая  численность персонала увеличилась  на 12%  относительно 2009 года.

01.01.11 фактическая  численность персонала увеличилась  на 16% относительно 2011 года и на 4% относительно 2009 года.

График 1.

В отчётный период с 01.01.2009 по 01.01.2011гг. фактическая  численность врачей увеличилась  на 29%, средний персонал остался без  изменений, младший персонал увеличился на 17%, а число сотрудников из категории  прочий персонал увеличилось на 10%.

Увеличение  численности персонала в период с 01.01.2009 по 01.01.2011гг. филиала ФГУЗ ЦГ и Э №122 ФМБА России – ЦГ и Э №38 г. Сосновый Бор, как мы видим незначительное.

Но радует тот факт, что наибольший рост численности  персонала происходит среди сотрудников  с высшим медицинским образованием, т.е. среди врачей.

Следующим этапом анализа стало определение  удельного веса каждой категории  работников к численности всего  персонала. (Табл. 3)

Таблица 3.

 

Самый большой удельный вес, 40% от численности  всего персонала, имеют сотрудники филиала, относящиеся к категории  прочий обслуживающий персонал.

Далее, по убыванию, находится младший обслуживающий  персонал, удельный вес которого составляет 32% от общей численности персонала  в филиале.

Удельный  вес врачей на 2011год составляет 20% и всего 8% средний обслуживающий  персонал.

Рассмотрим  удельный вес каждой категории работников к численности всего персонала, по категориям в период с 2009 по 2011 гг. в процентном соотношении. (Табл. 4)

Таблица 4. Удельный вес каждой категории работников к численности всего персонала, по категориям в период с 2009 по 2011 гг.