Рефераты по делопроизводству
Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов
Курсовая работа, 15 Июня 2012
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом (работником службы делопроизводства) и архивистом. При этом на всех экземплярах описи против каждого дела ставится отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников приема-передачи.
Подготовка дела к последующему хранению и использованию
Контрольная работа, 15 Марта 2012
Целью данной работы является рассмотрение процедуры подготовки дел к последующему хранению и использованию.
Подготовка документов к хранению
Контрольная работа, 16 Апреля 2012
Делопроизводство – это система документационного обеспечения управленческой деятельности, определяющая типовые процессы документирования и организации работы с документами. Свод терминов и правил, определяющих делопроизводственные процессы в организациях, изложен в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 8 ноября 2005 года № 536.
Подготовка документов на компьютере
Реферат, 13 Октября 2011
Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами. Если реквизиты официально закреплены, то документ носит юридическую силу. Если форма реквизитов произвольна, документ носит произвольный характер.
Для закрепления и хранения документарной информации используется материальный носитель. В настоящее время используются следующие виды носителей: традиционная бумага и машинные носители — магнитные диски, лазерные диски и пр.
Подготовка и обслуживание секретарем совещаний, оформление командировок
Контрольная работа, 16 Января 2012
Обязанности секретаря можно разделить на работу по документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ по обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок и т.д.
Подготовка и оформление некоторых видов организационно-распорядительных документов
Лабораторная работа, 03 Мая 2012
Подготовка и оформление некоторых видов организационно-распорядительных документов (на примере докладной записки).
Подготовка и передача документов для архивного хранения
Контрольная работа, 05 Ноября 2012
Согласно действующему законодательству, собственник документов обязан хранить их в течение определенных сроков и обеспечить доступ к ним контролирующих государственных органов. Также приняты нормативные документы, определяющий порядок, сроки хранения документов предприятия, а также порядок их уничтожения и передачи в архив.
Цель работы: изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.
Подготовка и проведение делового совещания
Контрольная работа, 11 Мая 2012
В наиболее общем виде подготовка к проведению совещания включает следующие действия: принятие решения о его проведении, определение тематики, формирование повестки дня, определение задач собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава участников, примерного регламента работы, подготовка руководителя, подготовка доклада и проекта решения, предварительная подготовка участников и помещения, а при необходимости -- размещения, питания, проезда участников к месту заседания.
Подготовка специалистов в области документоведения
Реферат, 12 Марта 2012
Рассматриваются основные этапы подготовки специалистов-документоведов в соответствии с потребностями общества, совершенствованием экономической системы, изменением структуры делопроизводства: открытие кафедры советского документоведения в 1960 г. в Московском государственном историко-архивном институте, факультета в 1964 г. в этом же вузе, специальностей во многих вузах России в 1990-х гг. Анализируются причины и обозначаются основные этапы слияния двух специальностей в направление «Документоведение и архивоведение». Определяются главные требования к специалистам по документационному обеспечению управления.
Подделка документов
Реферат, 16 Октября 2011
ПОДЛОГ (подделка) документов - в уголовном праве преступление, заключающееся в подделке подлинных или в составлении фальшивых документов. Различают должностной подлог и подлог, совершаемый частным лицом.
Подсчет и оптимизация документооборота
Контрольная работа, 01 Сентября 2013
Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки или направления в дело.
Цели подсчета документооборота состоят в определении: объема обрабатываемой документации; интенсивности труда сотрудников; составления табеля документов; планирования мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления; технологической оснащенности процессов работы с документами; сезонной загрузки службы ДОУ и других аспектов для государственных учреждений обязателен, а для других организаций рекомендуется подсчет числа полученных и созданных документов [3].
Показатели качества мебели
Контрольная работа, 07 Ноября 2010
На качество мебели большое влияние оказывают показатели качества исходных материалов (древесины, пластиков, покровных и настилочных и т.д.), обработки и сборки, покрытий
Полнофункциональная платформа EMC DOCUMENTUM Доклад
Доклад, 07 Апреля 2012
Documentum – мировой лидер рынка ECM (Enterprise Content Management) систем. Это – полнофункциональная платформа, предназначенная для управления неструктурированной информацией предприятия (различные типы документов, цифровые медиаданные, содержание Интернет-сайтов). Платформа Documentum позволяет не только управлять документами предприятия на всех этапах жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов, обеспечивая процесс-ориентированную связь различных информационных систем между собой.
Понятие «документ» и его развитие
Реферат, 14 Декабря 2012
Цель работы – показать развитие понятия документа. Для выполнения данной цели необходимо решить следующие вопросы:
Происхождение понятия «документ» и его развитие;
Понятие «документ» на современном этапе развития.
Понятие деловой переписки, основные разновидности и формы деловых писем
Контрольная работа, 21 Ноября 2011
Деловая переписка между партнерами может многое рассказать - не только, явно написанного, но и скрытого «между строк». Важно не только, что написано, но и как это сделано. Ведь по тому, как составлено и оформлено письмо, поступившее из какой-либо компании, можно сделать достаточно точный вывод о культуре делопроизводства, об уровне культуры управления компанией, а значит и о ее солидности.
Понятие делопроизводства. Системы делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная)
Контрольная работа, 20 Апреля 2012
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Понятие документ, его развитие
Курсовая работа, 27 Января 2011
Основная цель курсовой: углубленное изучение документа как объекта документоведческого исследования.
Задачи курсовой:
проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;
выявить назначение функции и свойства документа;
ознакомить материальной и информационной составляющими документа.
Понятие и правовая сущность товарного знака
Доклад, 09 Ноября 2011
В современном мире товарные знаки играют серьезную роль в экономике государства и сознании людей. Учитывая стратегическую важность товарного знака, крупнейшие компании расходуют значительные средства на защиту этого нематериального, но очень ценного блага
Понятие и виды документов
Доклад, 17 Декабря 2011
Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Понятие и виды обязательств
Реферат, 21 Октября 2011
Современное обязательство - самый распространенный вид гражданских правоотношений, без которого невозможно представить себе ни полноценных хозяйственных отношений на уровне отдельных физических и юридических лиц, ни нормального функционирования экономики целого государства.
Понятие о документе
Реферат, 16 Декабря 2011
Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в законах и других нормативных актах.
Под информацией в них понимаются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Термины «документированная информация» и «документ» рассматриваются как синонимы и определяются как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизит – «обязательный элемент оформления офи
Понятие о документе. Свойства документа. Классификация документов
Реферат, 21 Ноября 2012
По мере развития науки и техники информационные свойства документов меняются, а разнообразие их форм увеличивается. Всё это необходимо учитывать в дисциплине, которая называется документоведением.
Последняя треть 20-го столетия ознаменовалась переходом целого ряда стран к постиндустриальному, информационному обществу, в условиях которого основная масса работающих занята в сфере информационной деятельности, а главным продуктом производства и товаром является информация. В настоящее время информация стала важнейшим ресурсом общества и приобрела стратегическое значение.
Глобализация мировых процессов, с одной стороны, и глубокие социально-политические и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990-е годы, - с другой, создали предпосылки для быстрого вхождения России в мировое информационное пространство. В наступившем столетии будущее нашей страны во многом будет зависеть от того, насколько энергично и эффективно она станет двигаться в этом направлении.
Понятие организационно - правовых документов, их роль в процессе управления
Контрольная работа, 20 Февраля 2012
Организационно-правовые документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.
Понятие организационной, распорядительной и информационно-справочной документации
Реферат, 15 Декабря 2012
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ представляет собой результат отображения информации о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах.
Документ обеспечивает:
- закрепление информации;
- сбор информации;
- обработку информации;
Понятие приказа по основной деятельности
Контрольная работа, 11 Апреля 2012
Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.
Поняття документаційного забезпечення установи
Курсовая работа, 05 Февраля 2013
Метою дослідження є з’ясування сучасного призначення наказу, як основної форми документування розпорядчої діяльності на підприємстві.
Відповідно до мети сформульовано такі завдання дослідження:
– визначити основні поняття документаційного забезпечення установи;
– надати характеристику розпорядчим документам;
– розглянути поняття наказ, та навести його класифкацію;
– дослідити процеси складання та оформлення наказів;
– розглянути моменти організування тексту наказів.
Порядок адресования документа
Контрольная работа, 17 Февраля 2013
Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер. Согласно ГОСТ Р 51141-98 «документ, документированная информация – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Порядок оформления документов при приеме на работу, трудовой договор
Контрольная работа, 19 Января 2012
Целью контрольной работы является систематизация, накопление и закрепление знаний о порядке оформления документов при приеме на работу. Основные задачи контрольной работы: - изучение порядка заключения трудового договора; - изучение ведения трудовой книжки.
Порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну
Реферат, 20 Декабря 2011
Как правило, в большинстве случаев, организации и предприятия используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) Однако они не имеют никаких специальных степеней безопасности, как электронные и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию конфиденциального документооборота в частности.
В связи с актуальностью рассматриваемой темы целью написания данной работы является изучить организацию работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
Порядок рассмотрения челобитий в Боярской Думе 16-17 вв
Контрольная работа, 20 Ноября 2011
Произошедшее уже более десяти лет назад принятие новой российской Конституции и провозглашение Российской Федерации правовым государством с республиканской формой правления ставит историко-политическую науку перед необходимостью исторического анализа в такой области, как становление и развитие системы государственных органов.